Administrativo/a

És uma pessoa organizada, proativa e com gosto por ambientes dinâmicos? Se procuras um novo desafio onde possas ter impacto real na operação diária de contratos e contribuir para o bom funcionamento de equipas e processos, esta oportunidade é para ti!

Estamos à procura de um(a) Administrativo/a para reforçar a equipa do nosso cliente e garantir o suporte necessário em áreas como operações, financeira e apoio administrativo às equipas no terreno.

O que terás de fazer

- Apoiar os gestores de contrato nas mais diversas tarefas operacionais na emissão de guias de transporte e gestão de viatura associadas aos contratos a que dá suporte;

- Proceder à emissão de Ordens de Compras;

- Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações;

- Garantir o cumprimentos de politicas e procedimentos internos para execução da facturação mensal;

- Gerir e acompanhar facturas em dívida;

- Gestão de calendário de férias e controlo de absência;

- Gestão da atribuição de EPIs e fardamento;

- Fazer seguimento activo ao cumprimento de procedimentos de segurança;

- Proceder à homologação de fornecedores na plataforma fazendo o devido acompanhamento e cumprindo os requisitos. 

O que deves garantir

- 12º ano de escolaridade;

- Experiência anterior na função;

- Bons conhecimentos de língua inglesa e espanhola; 

- Disponibilidade para realizar o horário das 09h-18h. 

O que te proporcionamos

- Contrato de trabalho direto com o nosso cliente;

- Vencimento base compatível com a função;

- Subsídio de Alimentação: 8 € em Cartão Refeição; 

- Seguro de Saúde.