Administrativo e Secretariado

Recepcionista de Escritório

Zona Industrial de Vilamoura

Tipo de Contrato: A definir

Horário: De segunda a sexta-feira, das 8:30 às 17:30

Descrição da Função:

Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e com boa apresentação para desempenhar funções de escritório. Esta pessoa será responsável pelo atendimento ao público, atendimento telefónico e apoio em tarefas administrativas.

Principais Responsabilidades:

Receber clientes telefonicamente e fornecedores com simpatia e profissionalismo;

Atender chamadas telefónicas e encaminhá-las para os respectivos departamentos;

Gerir a agenda de reuniões e a utilização das salas;

Apoiar as equipas administrativas em tarefas como arquivo, digitalização e organização de documentos;

Assegurar a boa apresentação e organização da área da recepção.

Requisitos:

12.º ano de escolaridade completo;

Boa capacidade de comunicação oral e escrita;

Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Microsoft Office);

Perfil simpático, responsável e com boa postura profissional.