Administrativo para faturação e contratações

Descrição da função: (Não há necessidade de se deslocar ao escritório). Assegurar a correta emissão, controlo e acompanhamento da faturação da empresa, garantindo rigor, cumprimento de prazos e alinhamento com os processos comerciais, logísticos e financeiros da empresa.

Principais responsabilidades: - Faturação e Apoio Administrativo; - Emissão de guias de transporte, guias de remessa, faturas, notas de crédito e débito de acordo com encomendas, contratos de trabalhalhadores e condições comerciais acordadas, - Assegurar a correta faturação de clientes nacionais e/ou internacionais, - Gestão de stocks e inventários, - Garantir o correto registro e arquivo da documentação de faturação, - Contato com clientes, - Articulação com as áreas Comercial, Logística e Financeira, - Outras tarefas inerentes ao departamento administrativo e financeiro.

Perfil Pretendido: Competências profissionais: - Habilitações mínimas: 12.º ano completo; formação em Contabilidade, Administração ou similar (valorizada) - Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções de faturação, - Bons conhecimentos de informática [Office e software SAP Business One, Word, Excel] - Conhecimentos básicos de IVA e regras de faturação.

Competências: - Polivalência, proactividade, iniciativa e dinamismo, - Elevado sentido de responsabilidade, planeamento, organização e atenção ao detalhe; - Capacidade de trabalho em equipa e boa capacidade de comunicação, - Assertividade e facilitador de soluções.