Administrativo(a) – Hotel / Alojamento Local (Lisboa)

Administrativo(a) – Alojamento Local (Lisboa)

Somos uma empresa de alojamento local em Lisboa e estamos à procura de uma pessoa organizada, proativa e com atenção ao detalhe para reforçar a nossa equipa administrativa.

Se gosta de ambientes dinâmicos, tem facilidade em gerir várias tarefas em simultâneo e procura um projeto estável, esta oportunidade pode ser para si.

Principais responsabilidades

• Apoio à gestão administrativa diária;

• Emissão e organização de faturação, arquivo e controlo documental;

• Gestão e resposta a e-mails;

• Apoio ao departamento de Recursos Humanos na gestão de horários, controlo de assiduidade e integração de novos colaboradores;

• Apoio ao departamento financeiro, incluindo conferência de caixas e fechos diários;

• Gestão de fornecedores: pedidos, conferência de notas de encomenda e faturas;

• Envio de faturas para empresas e agências;

• Realização de pequenos recados e deslocações externas (compras, levantamento/entrega de documentos, idas a fornecedores, entre outros);

• Colaboração com as equipas de Receção e Housekeeping em questões operacionais, como gestão de stocks, compras e reportes;

• Apoio operacional às restantes equipas sempre que necessário.

Perfil pretendido

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;

• Carta de condução (obrigatória);

• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;

• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

• Elevado sentido de organização, responsabilidade e confidencialidade;

• Capacidade de gerir prioridades e trabalhar num ambiente dinâmico;

• Espírito de equipa e atitude proativa e resolutiva.

Oferecemos

• Integração numa equipa jovem e dinâmica;

• Formação inicial e acompanhamento contínuo;

• Projeto estável, com possibilidade de crescimento profissional;

• Remuneração compatível com a experiência demonstrada.

Local de trabalho: Lisboa

Candidaturas: Envie o seu CV atualizado para [e-mail] com o assunto "Candidatura – Administrativo(a)".