Administrativo(a) Maia

Requisitos:

- Escolaridade mínima: 12º Ano;

- Formação na área da Gestão / Contabilidade (preferencial);

- Competência oral e escrita na expressão da Língua Portuguesa (eliminatório);

- Conhecimentos e aplicação do sistema de normalização contabilística;

- Experiência como administrativo / em secretariado em empresa de construção civil (preferencial);

- Domínio do software Office, da Microsoft (Word e Excel obrigatórios);

- Domínio de software de Contabilidade e Gestão (obrigatório) (TOConline preferencial);

- Carta de Condução (preferencial);

- Residência na zona do Porto, Maia ou Matosinhos (eliminatório);

- Forte sentido de responsabilidade;

- Capacidade de trabalho em equipa, planeamento e organização.

Funções a desempenhar:

- Atendimento telefónico, receção de pessoas nas instalações, receção e distribuição do correio e gestão do economato;

- Análise e organização de toda a documentação contabilística, financeira e administrativa da empresa;

- Preparação de documentos para entrega na Contabilidade;

- Elaboração de orçamentos e apoio na elaboração de propostas comerciais;

- Documentos de fornecedores;

- Emissão de documentos de acompanhamento de mercadorias e produtos (guias);

- Emissão de faturas aos clientes;

- Emissão de devoluções e notas de crédito aos clientes;

- Créditos a clientes;

- Expediente bancário (depósitos, cheques, letras, etc.);

- Extratos de fornecedores;

- Pedidos de regularização;

- Controlo de stocks;

- Controlo de despesas e pagamentos;

- Controlo de créditos e devoluções;

- Contacto com instituições bancárias;

- Gestão de contas correntes de fornecedores;

- Formalização de encomendas (envio de nota encomenda a fornecedores);