ASSISTENTE ADMINISTRATIVA / GESTÃO OPERACIONAL (M/F)

Preferência por candidatos com experiência em construção civil, gestão de obras, manutenção de edifícios ou funções administrativas ligadas ao setor. A Alpainters, empresa especializada em reabilitação, pintura, impermeabilização e manutenção de edifícios, encontra-se a recrutar uma Assistente Administrativa / Gestão Operacional para apoiar o crescimento e organização da empresa. Principais Funções * Atendimento e acompanhamento de clientes. * Gestão de chamadas, e-mails e WhatsApp. * Agendamento de visitas técnicas. * Acompanhamento e follow-up de orçamentos. * Organização de documentação e contratos. * Apoio à faturação e gestão administrativa. * Registo e controlo de despesas. * Contacto com fornecedores e apoio às compras. * Apoio ao planeamento e acompanhamento das obras. * Atualização de relatórios e controlo de tarefas. Requisitos * Excelente capacidade de organização. * Boa comunicação verbal e escrita. * Conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas. * Sentido de responsabilidade e autonomia. * Facilidade no relacionamento com clientes. * Carta de condução (preferencial). Diferenciais Valorizados * Experiência administrativa anterior. * Experiência em empresas de construção civil, manutenção de edifícios ou gestão de obras. * Conhecimento de materiais e processos construtivos. * Experiência com orçamentação, compras ou apoio operacional. * Conhecimentos de CRM, ChatGPT, Google Workspace ou Microsoft Office. Perfil Procurado * Pessoa organizada e metódica. * Proativa e orientada para soluções. * Capaz de gerir várias tarefas em simultâneo. * Com vontade de aprender e crescer profissionalmente. * Capaz de trabalhar com pouca supervisão. Oferecemos * Integração numa empresa em crescimento. * Possibilidade de evolução para funções de coordenação administrativa e operacional. * Formação contínua. * Ambiente de trabalho profissional e dinâmico. * Remuneração compatível com a experiência demonstrada. Local de Trabalho Lisboa Como Candidatar-se Envie mensagem com: * Nome * Idade * Localidade * CV (caso possua) * Experiência profissional resumida Pergunta obrigatória: “Porque acredita que seria uma mais-valia para uma empresa de construção e reabilitação de edifícios?” A experiência na área da construção civil não é obrigatória, mas será considerada uma vantagem importante no processo de seleção.