Assistente administrativa para Hotel em Lisboa

Hotel em Lisboa, procura uma pessoa organizada, proativa e com atenção ao detalhe para integrar a nossa equipa administrativa.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão administrativa diária: faturação, lançamentos, arquivo e controlo de documentos.

• Responder a e-mails .

• Apoiar o RH em marcações de horários, controlo de assiduidade e integração de novos colaboradores.

• Dar suporte ao departamento financeiro: Conferência de caixas e fechos diários.

• Gestão de fornecedores: pedidos, conferência de notas de encomenda e faturas.

• Colaboração com receção e housekeeping em temas operacionais (ex.: stocks, compras, reportes).

• Enviar faturas para agências e empresas.

Requisitos

• 12º ano

• Boa comunicação, organização, confidencialidade e capacidade de priorizar.