Assistente Administrativo

Local: Escritório presencial, segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

Descrição da função: Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para apoiar nosso escritório e gerência. O profissional será responsável por acompanhar faturas pendentes, solicitar orçamentos e contentores de resíduos, cobrar subempreiteiros quando necessário, organizar documentação e dar suporte geral à gerência. Também será responsável por garantir que todas as faturas em falta sejam solicitadas para a contabilidade, assegurando o fechamento correto do mês.

Responsabilidades:

• Acompanhar faturas pendentes e solicitar faturas em falta para a contabilidade;

• Garantir a regularização de pagamentos e auxiliar no fechamento contábil mensal;

• Solicitar e acompanhar orçamentos de construção civil;

• Pedir contentores de resíduos conforme necessidade;

• Ligar para subempreiteiros para tratar de pendências ou cobranças;

• Organizar e arquivar documentação;

• Atualizar planilhas e relatórios administrativos;

• Apoiar a gerência em tarefas administrativas gerais.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas;

• Habilidade com Excel e planilhas;

• Organização, proatividade e capacidade de trabalhar presencialmente;

• Carta de condução;

• Disponibilidade para horas extras quando necessário.

Mais-valias (não eliminatórias):

• Conhecimento ou interesse em projetos de arquitetura ou construção civil;

• Experiência com gestão de contas a receber ou faturação;

• Experiência em contato com fornecedores e subempreiteiros.

Oferecemos:

• Trabalho presencial em ambiente dinâmico;

• Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h;

• Oportunidade de crescimento na empresa.