Assistente Administrativo (a)

Sobre Nós

A ORM - Tecnologia e Ciência na Indústria, Lda é uma empresa orientada pela excelência, pelo rigor e pelo dinamismo. Valorizamos a inovação nos nossos processos, a valorização das nossas equipas e o compromisso contínuo com a qualidade dos nossos serviços.

Se procura um ambiente de trabalho colaborativo, onde a sua iniciativa e proatividade façam a diferença, convidamos-o(a) a integrar o nosso projeto. Encontramo-nos atualmente a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) e de Faturação para reforçar a equipa do escritório.

Principais Responsabilidades

• Receção, conferência, organização e arquivo de documentação administrativa e de recursos humanos;

• Controlo de faturação, despesas e pagamentos;

• Preparação e envio de documentação para a contabilidade;

• Contacto e acompanhamento de assuntos junto da contabilidade e de fornecedores;

• Gestão e organização de e-mails;

• Atualização e controlo de mapas administrativos e financeiros em Excel;

• Organização de documentação de colaboradores e suporte aos processos administrativos de Recursos Humanos;

• Utilização e atualização dos diferentes sistemas de gestão e de acessos da empresa.

Perfil do(a) Candidato(a)

• Competências Técnicas: Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office.

• Organização e Rigor: Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades, atenção ao detalhe e rigor no tratamento de documentação.

• Autonomia e Prazos: Capacidade de trabalhar de forma autónoma e de cumprir rigorosamente os prazos estabelecidos.

• Soft Skills: Forte sentido de responsabilidade, iniciativa e proatividade.

• Perfil Diferenciador: Procuramos uma pessoa que não se limite apenas à execução das tarefas atribuídas, mas que tenha capacidade para identificar necessidades, antecipar situações, organizar processos e contribuir ativamente para o bom funcionamento do escritório.

Condições e Benefícios

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;

• Condições salariais e contratuais compatíveis com a experiência demonstrada;

• Bom ambiente de trabalho e forte espírito de equipa.

Benefícios (após integração nos quadros da empresa):

• Cartão refeição;

• Seguro de Saúde;

• Prémios de avaliação e desempenho.