Assistente Administrativo/a - Alcabideche

Empresa situada na zona de Alcabideche, procura Assistente Administrativo/a para reforçar a sua equipa.

Principais Responsabilidades:

Apoio administrativo nas áreas de compras e contabilidade, incluindo o lançamento de faturas no sistema, atualização de registos e apoio na comunicação com fornecedores e com o departamento de contabilidade.

Lançamento notas crédito fornecedores

Emissão e controlo de notas devolução fornecedores

Gestão administrativa de expedição de encomendas, nomeadamente contacto com transportadoras, emissão de documentação de envio e acompanhamento de entregas

Organização e manutenção do expediente administrativo, incluindo arquivo de documentos, gestão de correspondência e apoio nas tarefas administrativas diárias

Perfil:

Experiência anterior em funções administrativas (preferencial)

Inglês fluente (oral e escrito) – obrigatório para comunicação com fornecedores internacionais

Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe

Boa capacidade de comunicação e proatividade