Assistente Administrativo/a com Exp. em Apoio Financeiro, RH e Op.

Empresa nacional em crescimento, com um projeto relevante que integra atividade vitivinícola, restauração, organização de eventos e o desenvolvimento de um empreendimento turístico-imobiliário, procura profissional administrativo/a com experiência comprovada em matérias administrativas, com enfoque nas áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Logística/Operações.

A função está inserida na área Financeira e Administrativa da empresa, reportando à Direção Financeira, com responsabilidades de apoio transversal à gestão e ligação operacional a várias áreas da empresa. Procuramos alguém com autonomia na execução de tarefas administrativas e capacidade de dar suporte prático ao funcionamento diário das equipas, assumindo responsabilidade sobre áreas específicas ao longo do tempo.

Principais responsabilidades:

• Execução e acompanhamento de processos administrativos de Recursos Humanos — admissões, contratos, férias, ausências, obrigações legais e articulação com o gabinete de contabilidade — com capacidade para assumir progressivamente a responsabilidade operacional da área

• Suporte à área financeira: organização e controlo documental, preparação de documentação para reportes e envio à contabilidade externa

• Suporte administrativo à área logística e comercial, incluindo apoio ao controlo de stocks e ao fluxo administrativo de gestão de encomendas, assegurando uma ligação eficaz entre operações e administração, com capacidade de acompanhar processos de forma autónoma e organizada

• Organização de arquivo físico e digital e manutenção atualizada de registos administrativos

• Apoio direto à Direção em tarefas administrativas e operacionais do dia a dia

Perfil pretendido:

• Experiência mínima de 3–5 anos em funções administrativas com responsabilidades em Recursos Humanos e/ou apoio à contabilidade

• Elevado sentido de organização, atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar de forma autónoma e pró-ativa em contexto multifuncional

• Boa capacidade de comunicação e colaboração com equipas internas

• Domínio de MS Office (em especial Excel); valorizam-se conhecimentos de software de gestão (ex.: Primavera)

• Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito), para comunicação com fornecedores, parceiros e elementos da equipa internacional

Condições:

• Posição a tempo inteiro

• Local de trabalho: Vila Chã de Ourique, Concelho do Cartaxo

• Entrada: imediata ou a curto prazo

• Contrato de trabalho com período inicial de experiência, com perspetiva de integração nos quadros da empresa mediante demonstração de competências e desempenho

• Remuneração competitiva, ajustada à experiência e competências demonstradas