Assistente Administrativo(a) – Construção Civil

Estamos a recrutar Assistente Administrativo(a) para integrar a nossa equipa.

⚠️ Fator Eliminatório: É obrigatória experiência anterior em empresa de Construção Civil. Candidaturas sem essa experiência não serão consideradas.

Funções principais:

Gestão Administrativa

• Apoio administrativo geral em escritório.

• Organização, conferência e envio mensal de faturas para a contabilidade.

• Arquivo físico e digital organizado por obra.

• Controlo de guias, recibos e documentação técnica.

Gestão de Compras e Materiais

• Pedido e comparação de orçamentos de materiais diversos.

• Contacto e acompanhamento de fornecedores.

• Negociação de preços e prazos.

• Consulta e análise de fichas técnicas de materiais.

• Apoio na validação de materiais conforme especificações técnicas.

Apoio à Gerência

• Apoio direto à gerência na organização de processos internos.

• Preparação de mapas simples de controlo de custos por obra.

• Organização de documentação de contratos e subempreiteiros.

• Preparação de relatórios internos.

Apoio Operacional

• Levantamento ocasional de materiais de pequena dimensão.

• Deslocações esporádicas a obras quando necessário.

(Função maioritariamente exercida em escritório.)

Requisitos obrigatórios:

• ✔ Experiência comprovada em empresa de Construção Civil (fator eliminatório).

• ✔ Noção básica de materiais de construção.

• ✔ Capacidade de consultar e interpretar fichas técnicas.

• ✔ Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas.

• ✔ Carta de condução válida.

Preferencial:

• Viatura própria.

Perfil pretendido:

• Pessoa organizada, prática e resolutiva.

• Atenção ao detalhe.

• Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade.

• Capacidade de trabalhar com autonomia.

• Interesse em crescer e evoluir dentro da empresa.