Assistente de Administração (M/F)

Estamos a recrutar para a função de Assistente Administrativa, com intervenção transversal em várias empresas do grupo, exigindo elevada capacidade de organização, polivalência e acompanhamento da gestão administrativa e societária.

Esta função terá um papel central no apoio à Direcção, no acompanhamento da gestão administrativa das empresas do grupo e na articulação com entidades externas, contribuindo para o bom funcionamento das operações internas e para a correcta circulação de informação junto da Direcção.

Descritivo de Funções:

• Apoio administrativo directo e permanente à Direcção;

• Gestão e controlo da agenda da empresa;

• Recepção, registo e encaminhamento de correspondência, encomendas e documentação diversa;

• Triagem, encaminhamento e acompanhamento de e-mails e comunicações internas e externas;

• Atendimento telefónico e gestão de contactos institucionais;

• Tratamento, organização e arquivo de documentação administrativa e societária;

• Redacção de documentação formal em português;

• Acompanhamento das operações administrativas das várias empresas do grupo, assegurando o devido reporte à Direcção;

• Apoio na organização, controlo e encaminhamento de documentação financeira e contabilística para tratamento pela Direcção ou entidades competentes.

Requisitos:

• Experiência profissional comprovada em funções semelhantes (preferencial);

• Domínio das ferramentas do Office 365;

• Bom conhecimento de práticas administrativas e forte capacidade de organização;

• Excelente comunicação escrita e verbal, em português e inglês;

• Carta de condução categoria B;

• Disponibilidade para horário full-time, em regime presencial, com entrada imediata;

• Residência na zona de Albufeira ou arredores.

O que oferecemos:

• Contrato de trabalho;

• Integração num grupo sólido e em crescimento;

• Vencimento compatível com a experiência e qualificações.