Assistente pessoal

Procuramos um(a) Assistente Pessoal para dar suporte direto à gestão em várias áreas do negócio, com foco em organização, comunicação, acompanhamento de tarefas e apoio administrativo em diversas empresas e áreas de negócio (beleza/bem estar e alojamento local).

A pessoa selecionada terá um papel de confiança e proximidade com a direção, ajudando na gestão diária de assuntos profissionais, contactos, documentos, reuniões e comunicação com clientes, parceiros e fornecedores.

Principais funções:

• Apoio direto à gestão e acompanhamento de assuntos diários;

• Organização de agenda, reuniões, compromissos e prioridades;

• Gestão e resposta a emails, mensagens e contactos profissionais;

• Apoio na comunicação com clientes, fornecedores e parceiros;

• Preparação, organização e arquivo de documentos;

• Acompanhamento de tarefas pendentes e prazos;

• Apoio em processos administrativos, faturação, pagamentos e organização interna;

• Suporte na preparação de apresentações, propostas, emails e documentos;

• Coordenação entre diferentes equipas, projetos ou áreas de negócio.

Perfil pretendido:

• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Discrição, responsabilidade e sentido de confidencialidade;

• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas;

• Facilidade no contacto com clientes e fornecedores;

• Boa apresentação e postura profissional;

• Conhecimentos de ferramentas digitais, email, Word, Excel e plataformas online;

• Capacidade de trabalhar com vários assuntos em simultâneo;

• Perfil proativo, cuidadoso e atento ao detalhe.

Valorizamos:

• Experiência anterior em funções administrativas, assistente pessoal, assistente de direção ou apoio à gestão;

• Conhecimentos de comunicação, redes sociais ou marketing;

• Experiência em apoio a negócios, gabinetes, clínicas, estética, arquitetura, construção, alojamento local;

• Boa capacidade de escrita para emails formais e comunicação profissional.

Oferecemos:

• Integração em ambiente profissional e dinâmico;

• Função com responsabilidade e contacto direto com a gestão;

• Possibilidade de crescimento e evolução dentro da empresa;

• Remuneração compatível com a experiência demonstrada.

Candidaturas:

Os interessados deverão enviar CV e breve apresentação, indicando experiência profissional, disponibilidade e expectativa salarial.