Emprego - ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

A Magnetic Construction procura uma Assistente Administrativa competente, muito organizada, responsável e com gosto pelo trabalho que realiza, para integrar a sua equipa em Viana do Castelo.

Procuramos uma profissional com iniciativa, autonomia, atenção ao detalhe e capacidade para gerir diferentes tarefas administrativas com rigor, discrição e sentido de responsabilidade.

PRINCIPAIS FUNÇÕES

- Organização, digitalização e arquivo de documentação

- Gestão de e-mails, chamadas e correspondência

- Preparação de documentos, mapas, tabelas e relatórios

- Apoio na faturação e organização de documentação contabilística

- Registo e acompanhamento de despesas e pagamentos

- Gestão de documentação de trabalhadores, clientes e fornecedores

- Controlo de presenças, férias e documentação laboral

- Apoio no recrutamento e integração de trabalhadores

- Organização de viagens, alojamentos e deslocações

- Atualização de ficheiros e bases de dados

- Apoio administrativo geral à direção

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

- Experiência comprovada em funções administrativas ou Recursos Humanos

- Experiência nos setores da construção naval, construção civil, metalomecânica, construção metálica ou pintura industrial — fator eliminatório

- Domínio avançado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook — fator eliminatório

- 12.º ano de escolaridade ou formação equivalente

- Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades

- Gosto pelo trabalho administrativo e pela organização de processos

- Boa comunicação escrita e verbal

- Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade

- Capacidade para trabalhar com autonomia e em equipa

- Disponibilidade para entrada imediata ou a combinar

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS

- Capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo

- Facilidade na elaboração de mapas, tabelas e relatórios

- Rigor no tratamento e controlo de documentação

- Atenção ao detalhe e cumprimento de prazos

- Iniciativa e capacidade de resolução de problemas

- Facilidade de aprendizagem e adaptação

- Comunicação profissional com clientes, fornecedores e trabalhadores

- Capacidade para trabalhar sob pressão

- Espírito de equipa e disponibilidade para apoiar diferentes áreas da empresa

SERÁ VALORIZADO

- Curso profissional ou técnico em Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Contabilidade ou Gestão

- Experiência em faturação e organização documental contabilística

- Experiência em recrutamento e gestão administrativa de trabalhadores

- Conhecimentos de inglês ou espanhol

OFERECEMOS

- Integração numa empresa em crescimento

- Trabalho estável e de longa duração

- Ambiente profissional e dinâmico

- Função com responsabilidade e possibilidade de evolução

- Condições salariais ajustadas à experiência demonstrada

Local de trabalho: Viana do Castelo

Entrada imediata ou a combinar