Especialista em Eventos e Comunicação

Sobre a organização: O nosso cliente é uma rede global de sociedades de advogados independentes, reconhecida entre as principais alianças jurídicas internacionais. Esta prestigiada organização sem fins lucrativos promove uma colaboração fluida entre os escritórios membros, permitindo-lhes oferecer soluções jurídicas de elevada qualidade e custo-eficazes em todo o mundo. A rede distingue-se pelo seu compromisso com a excelência, a inovação e a sua dimensão global.

Ambiente de trabalho: Trabalha em estreita colaboração com a Diretora Executiva, as equipas de Operações e Finanças, e outros membros da equipa de direção, assegurando que os objetivos e as estratégias são devidamente apoiados.

Resumo da função: O(a) Especialista em Eventos e Comunicação desempenha um papel operacional central na execução das iniciativas de eventos, marketing e comunicação da organização. A pessoa selecionada deverá aportar criatividade, rigor e energia no planeamento e na realização de eventos e campanhas internacionais de alto nível, garantindo que a marca da organização é representada de forma consistente e profissional em todas as plataformas.

Em estreita colaboração com a direção, este(a) profissional transformará os objetivos estratégicos em ações concretas e impactantes que reforcem a visibilidade, o envolvimento e a reputação da organização no seio da comunidade jurídica internacional.

Principais responsabilidades:

1. Gestão de eventos

- Planear, coordenar e realizar três grandes eventos internacionais por ano (Singapura – abril, Berlim – junho, Texas – outubro), bem como reuniões regionais e do Conselho.

- Supervisionar todos os aspetos logísticos, contratuais e operacionais: seleção de locais, gestão de fornecedores, orçamentos e coordenação no local.

- Garantir uma execução impecável, uma experiência excecional para os participantes e o cumprimento rigoroso da qualidade, dos prazos e do orçamento.

- Gerir as relações com prestadores de serviços, patrocinadores e hotéis.

Acompanhar e reportar os principais indicadores de desempenho (KPIs) e o retorno sobre investimento (ROI), identificando oportunidades de melhoria.

2. Comunicação e marketing

- Implementar estratégias de marketing, relações públicas e comunicação em colaboração com a direção.

- Desenvolver e manter materiais promocionais e digitais de elevada qualidade, garantindo a coerência da marca e da identidade visual.

- Gerir o site da organização, as newsletters e a presença nas redes sociais para reforçar a visibilidade e o envolvimento.

- Coordenar as relações com os meios de comunicação e os materiais de imprensa, fortalecendo o perfil público da organização.

- Monitorizar o desempenho das campanhas e elaborar relatórios analíticos.

3. Envolvimento dos membros

- Manter uma comunicação regular com as sociedades membros através de newsletters, campanhas e atualizações.

- Promover a participação e a colaboração dentro da rede através de conteúdos e iniciativas envolventes.

- Servir de elo de ligação claro e diplomático entre a Diretora Executiva, os membros e os parceiros externos.

4. Apoio estratégico e operacional

- Apoiar a Diretora Executiva e o Conselho nas discussões estratégicas e na elaboração de relatórios.

- Alinhar todas as atividades de eventos e comunicação com os objetivos estratégicos e financeiros da organização.

- Avaliar e melhorar os processos atuais para aumentar a eficiência operacional e o impacto.

Qualificações exigidas

- Formação: Licenciatura (mínimo) em Marketing, Comunicação, Relações Públicas ou área relacionada. Mestrado valorizado.

- Experiência: Pelo menos 5 anos de experiência em comunicação, marketing ou gestão de eventos internacionais, idealmente num contexto sem fins lucrativos ou jurídico.

Competências técnicas:

- Planeamento de eventos e logística internacional

- Marketing e comunicação digital

- Criação de conteúdos e redação

- Consistência de marca e identidade visual

- Análise de dados e desempenho de campanhas

- Domínio de ferramentas de CRM e marketing

- Inglês avançado (nível nativo ou quase nativo)

Competências essenciais

- Autonomia e proatividade: Antecipar necessidades, gerir de forma independente logística complexa e identificar oportunidades de melhoria estratégica.

- Adaptabilidade: Adaptar-se facilmente a diferentes culturas, fusos horários e prioridades organizacionais em constante evolução.

- Comunicação: Atuar como representante claro(a) e diplomático(a) da organização; transmitir valores e objetivos com profissionalismo.

- Organização e fiabilidade: Gerir vários projetos simultaneamente mantendo elevados padrões de qualidade e cumprindo prazos.

- Colaboração: Trabalhar eficazmente com equipas multifuncionais para alinhar atividades com a estratégia global.

Condições de trabalho : Posição a tempo inteiro, em regime remoto, com flexibilidade de horário para acomodar diferentes fusos horários internacionais. Viagens internacionais ocasionais (3 a 4 vezes por ano) para apoiar eventos e reuniões.

Remuneração: Até 60.000 € + variável

Disponibilidade: Imediata

Localização: Espanha (preferencialmente Madrid) ou Portugal

Os(as) candidatos(as) interessados(as) devem demonstrar uma combinação de criatividade, pensamento estratégico e excelência operacional, com capacidade para representar a organização a nível internacional e executar iniciativas de comunicação e eventos de elevado impacto.