Front Office Assistant

Para um setor onde a credibilidade e a confiança são fundamentais, procuramos um(a) Front Office Assistant que garanta um atendimento profissional e uma organização irrepreensível.

O que terás de fazer

- Gerir a receção e expedição de correio via CTT e estafetas;

- Organizar, arquivar e gerir a documentação;

- Gerir, registar e encaminhar e-mails;

- Registar e atualização de dados em sistema;

- Receber e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores;

- Atender telefonicamente e encaminhar chamadas para os departamentos respetivos;

- Tratar e distribuir o correio e encomendas;

- Apoiar o departamento administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros);

- Garantir a manutenção da área de receção limpa, organizada e funcional; Colaboração com outros departamentos sempre que necessário.

O que deves garantir

- Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;

- Experiência prévia em funções administrativas ou de front office;

- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;

- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

- Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;

- Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma;

- Disponibilidade para trabalhar de forma 100% e no horário das 09h às 18h, com folga ao fim da semana. 

O que te proporcionamos

- Contrato de trabalho direto com nosso cliente; 

- Vencimento base mensal no valor de 920€;

- Subsídio de alimentação no valor de 10,20€/dia; 

- Seguro de saúde