Gestão de Espaço & Apoio Administrativo (Estágio Profissional)

Local: Porto Regime: Full-time | Presencial Viagens pontuais: Póvoa de Varzim

Descrição da Função: Procuramos uma pessoa júnior, recém-licenciada ou em início de carreira, para gerir o dia a dia de um espaço de escritório, com o objetivo de o dinamizar e transformar num espaço de co-working funcional e rentável, bem como prestar apoio administrativo às operações da empresa.

Função presencial, com responsabilidade, aprendizagem prática e possibilidade de crescimento.

Principais Responsabilidades:

• Gestão diária do espaço de escritório (organização, funcionamento e logística)

• Presença no espaço e apoio aos utilizadores

• Acompanhamento das necessidades operacionais do escritório

• Apoio na dinamização e rentabilização do espaço como co-working

• Tratamento e organização de documentação administrativa

• Faturação e controlo de despesas

• Apoio à contabilidade (organização de documentos e contacto com contabilista)

• Encomendas, pagamentos e gestão de fornecedores

• Apoio administrativo geral

Perfil Pretendido:

• Recém-licenciado/a ou em início de carreira

• Formação nas áreas de Gestão, Administração, Contabilidade, Economia, Comunicação ou similares

• Elegível para Estágio Profissional (preferencial)

• Boa capacidade de organização e sentido de responsabilidade

• Autonomia, proatividade e vontade de aprender

• Boa comunicação e facilidade no contacto com pessoas

• Conhecimentos de ferramentas básicas (Excel/Sheets, email, documentos)

Oferecemos:

• Estágio profissional com forte componente prática

• Contacto com várias áreas do negócio

• Ambiente próximo e dinâmico

• Possibilidade de continuidade após o estágio