Office Assistant

A nossa empresa está à procura de um/a office Assistant organizado/a, responsável e com excelente capacidade de comunicação para reforçar a nossa equipa.

Responsabilidades

• Gestão de contactos telefónicos e atendimento ao cliente

• Organização e tratamento de documentação administrativa

• Apoio na preparação de relatórios, tabelas e ficheiros internos

• Gestão de e-mails, agendas e encomendas

• Apoio às equipas internas em diversas tarefas administrativas

• Arquivo físico e digital de documentos

• Emissão e conferência de faturas

Requisitos

• 12.º ano ou formação superior em áreas administrativas (preferencial)

• Experiência em funções administrativas (valorizada)

• Bons conhecimentos de informática (Word, Excel, e-mail, etc.)

• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal

• Organização, rigor e atenção ao detalhe

• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa

Valorizamos

• Experiência em software de gestão Toconline

• Conhecimentos básicos de contabilidade

• Capacidade de gerir prioridades e prazos

O que oferecemos

• Possibilidade de evolução profissional

• Formação inicial e contínua

• Condições salariais de acordo com a experiência demonstrada