Office Manager (M/F) - Grande Lisboa

Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com espírito de iniciativa para assumir um papel central na gestão administrativa e apoio à Direção.

Principais responsabilidades:

• Apoio administrativo e secretariado à Direção

• Elaboração e envio de propostas de honorários

• Abertura de processos e emissão de faturas/recibos

• Atualização de bases de dados (processos, horas, faturação)

• Compras correntes (economato, consumíveis, etc.)

• Processamento de ordens de pagamento (via homebanking)

• Gestão de férias e assiduidade

• Comunicação com contabilidade (dias de trabalho, prémios)

• Contratação de formação e apoio em projetos estratégicos

• Participação ativa em marketing e comunicação (redes sociais, entre outros)

O que oferecemos:

• Liberdade e autonomia para inovar

• Apoio contínuo e formação externa (gestão, marketing, comunicação, certificação, etc.)

• Definição de objetivos e desafios motivadores

• Evolução salarial associada ao aumento de competências e autonomia

Benefícios:

• Vencimento base + subsídio de alimentação (em cartão) + prémios de produtividade

• Viatura da empresa + telemóvel de serviço

• Folga paga no dia de aniversário

• Contrato sem termo

Perfil pretendido:

• Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes

• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

• Bons conhecimentos de inglês

• Sentido de compromisso, confidencialidade e vontade de contribuir para o crescimento da empresa

Se te identificas com este desafio e queres crescer connosco, envia-nos a tua candidatura.