PRIVATE ASSISTANT - Family Office | Lisboa

PRIVATE ASSISTANT — FAMILY OFFICE | LISBOA

Procuramos um/a Private Assistant para apoiar uma família de referência na gestão dos seus assuntos pessoais e familiares. É uma função de total confiança, em que a discrição, a antecipação e o cuidado em cada detalhe fazem a diferença no dia a dia de quem servimos.

Principais responsabilidades

• Gerir agendas pessoais e familiares, conciliando compromissos, prioridades e deslocações;

• Organizar viagens, férias e estadias, incluindo transportes, alojamento, reservas e itinerários;

• Coordenar a gestão das residências e respetivos prestadores de serviços (manutenção, limpeza, segurança, entre outros);

• Tratar de assuntos administrativos pessoais, como documentação, renovações, seguros, viaturas e pagamentos correntes;

• Organizar eventos, celebrações e ocasiões familiares, cuidando de toda a logística;

• Apoiar a logística de compromissos e atividades dos diferentes membros da família;

• Gerir compras, encomendas e pedidos pontuais, acompanhando cada assunto até à sua conclusão;

• Garantir confidencialidade absoluta em todas as matérias tratadas.

O talento que procuramos

• Experiência como Personal/Private Assistant, em Family Office, concierge ou hotelaria de luxo;

• Formação em Gestão, Turismo, Hotelaria ou áreas relacionadas;

• Fluência em inglês, oral e escrita (outras línguas são valorizadas);

• Carta de condução;

• Disponibilidade e flexibilidade de horário, incluindo pontualmente fins de semana;

• Domínio de ferramentas digitais de organização e gestão de calendários.