Recepcionista - Cascais

Rececionista

Estamos a recrutar um Rececionista para integrar uma equipa dinâmica e profissional, assegurando o bom funcionamento da receção e o apoio administrativo associado.

Principais Responsabilidades

Receção:

• Receber e acolher visitantes e convidados de forma cordial e profissional

• Encaminhar os visitantes para a pessoa ou departamento adequado

• Garantir que a área de receção se mantém organizada, limpa e apresentável

Contactos Telefónicos:

• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas

• Gerir situações mais exigentes, mantendo sempre uma postura profissional e a imagem da empresa

• Registar recados e efetuar chamadas sempre que solicitado, assegurando a comunicação entre interlocutores

Gestão de Correspondência:

• Apoiar e substituir a Assistente Administrativa na receção, registo e encaminhamento de correio

• Apoiar e substituir a Assistente Administrativa no tratamento de encomendas relacionadas com correspondência e respetivo registo em SAP

Salas de Reunião:

• Gerir a agenda das salas de reunião

• Garantir que as salas se encontram organizadas e prontas a utilizar

Requisitos

• Inglês fluente (obrigatório)

• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas

• Boa capacidade de comunicação e organização

• Sentido de responsabilidade, profissionalismo e atenção ao detalhe

Oferta

• Salário Bruto Mensal: 1000€

• Integração num ambiente profissional e estruturado

• Oportunidade de desenvolvimento de competências administrativas e de atendimento