Secretária Administrativa

Título: Secretária Administrativa

Local: São João da Madeira

Horário: De segunda a sexta-feira, das 9h30 às 18h30

Descrição da Função: Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e com boa apresentação para desempenhar a função de Secretária Administrativa

Esta pessoa será responsável pelo atendimento ao público, atendimento telefónico e apoio em tarefas administrativas.

principais Responsabilidades: Receber clientes, fornecedores e visitantes com simpatia e profissionalismo; Atender chamadas telefónicas e encaminhá-las para os respectivos departamentos; Gerir a agenda de reuniões e a utilização das salas; Receber, registar e distribuir correio e encomendas; Apoiar as equipas administrativas em tarefas como arquivo, digitalização e organização de documentos; Assegurar a boa apresentação e organização da área da recepção.