Secretária/ Assistente de Administração (M/F)

Somos uma empresa de referência no nosso sector de atuação que, neste momento e seguindo uma estratégia de expansão, pretende reforçar a nossa equipa com Secretária/ Assistente de Administração (M/F).

O candidato, irá reportar diretamente à Administração terá como principais responsabilidades:

• Secretariado à Administração;

• Gestão da agenda profissional e pessoal da Administração;

• Receção;

• Organização de copa e sala de reuniões;

• Gestão de correspondência e comunicações internas e externas;

• Coordenação de viagens e logística associada corporativas e pessoais;

• Elaboração de atas das reuniões de Administração;

• Coordenação de fornecedores e serviços pessoais (reservas, pagamentos, logística, entre outros);

• Apoio na organização de eventos corporativos;

• Assistência em tarefas administrativas e de apoio pessoa inerentes à função.

Perfil:

• Curso de Secretariado ou formação equivalente;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Domínio de ferramentas Microsoft Office;

• Disponibilidade de horários;

• Espírito prático, dinamismo e gosto por trabalhar em equipa;

• Planeamento e organização;

• Forte capacidade analítica, sentido de responsabilidade, organização, espírito crítico e rigor;

• Integridade e Ética profissional;

• Proatividade, autonomia e polivalência;

• Carta de condução.

Vantagens:

• Remuneração compatível com a função e a experiência demonstrada.

• Pacote de benefícios de acordo com a função.

• Integração em empresa dinâmica e consolidada no mercado nacional e internacional.