Secretária/o Administrativa/o

Estamos a contratar – Secretária/o Administrativa/o

Procuramos uma pessoa responsável, organizada e dinâmica para integrar a nossa equipa, prestando apoio administrativo e de secretariado.

Principais funções: • Atendimento telefónico e gestão de e-mails; • Organização de agenda, reuniões e compromissos; • Gestão, organização e arquivo de documentação; • Elaboração, preparação e acompanhamento de orçamentos; • Preparação de documentos administrativos; • Contacto e acompanhamento de clientes e fornecedores; • Apoio à direção e aos restantes elementos da equipa; • Organização e atualização de informação interna; • Outras tarefas administrativas relacionadas com a função.

Ferramentas de apoio: Para facilitar e otimizar o trabalho diário, será disponibilizado acesso a ferramentas de Inteligência Artificial, que poderão ser utilizadas como apoio na elaboração de orçamentos, organização de informação, preparação de documentos, e-mails e outras tarefas administrativas.

Perfil pretendido: • Boa capacidade de organização e comunicação; • Sentido de responsabilidade e pontualidade; • Boa apresentação e postura profissional; • Conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e Outlook); • Facilidade na utilização de ferramentas digitais; • Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa; • Experiência em funções administrativas, secretariado ou elaboração de orçamentos será valorizada.

Condições: • Salário: 1.200 € / mês; • Horário: Full-time; • Integração numa equipa profissional e ambiente de trabalho estável; • Ferramentas tecnológicas disponibilizadas pela empresa para apoio às funções; • Possibilidade de crescimento profissional.

Os interessados deverão enviar o CV, indicando a sua disponibilidade para iniciar funções.

O trabalho é em horário normal das 09:00 às 18:30