Secretário(a) Administrativo(a) Sénior

Estamos a contratar: Secretária Administrativa Sénior

Procuramos um profissional experiente, autónomo e versátil para assumir a função de Secretário (a) Administrativo (a) Sénior. Será a única colaborador (a) no escritório, assumindo um papel essencial no bom funcionamento da empresa.

Principais responsabilidades:

• Gestão administrativa geral e apoio direto à direção

• Organização de documentação contabilística e faturação

• Comunicação com clientes, fornecedores e entidades oficiais

• Gestão de contratos, processos de RH, férias e admissões

• Marcação de reuniões, gestão de agenda e apoio logístico

• Controlo de despesas, reconciliação bancária e apoio à contabilidade

Requisitos obrigatórios:

• Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas

• Elevada capacidade de organização, autonomia e sentido de responsabilidade

• Domínio de ferramentas informáticas (Office, email, etc.)

• Conhecimentos sólidos de contabilidade básica e legislação laboral

• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita

Valorizamos:

• Experiência com softwares de faturação certificados

• Conhecimentos de processos com a Autoridade Tributária

• Fluência em inglês

• Espanhol básico

• Noções de marketing digital ou redes sociais

Oferecemos:

• Contrato de trabalho estável

• Integração num projeto em crescimento

• Ambiente de trabalho profissional e colaborativo

• Remuneração compatível com a experiência demonstrada

Local de trabalho: Viseu (RealBusiness Centre)

Horário: segunda a sexta, 9h às 18h

Como candidatar-se: Responder a este anuncio, envio de CV e carta de motivação, colocar contacto telefónico para entrevista.