Assistente adiministrativo

Assistente administrativo Requisitos: Gestão de Agenda: Organizar reuniões, compromissos e eventos, garantindo que a pessoa esteja a par de todos os detalhes. Gerenciamento de Viagens: Reservar passagens aéreas, hotéis e outros detalhes de viagem. Comunicação: Lidar com chamadas telefônicas, e-mails e correspondência, respondendo de forma eficiente e profissional. Coordenação: Colaborar com outros membros da equipa ou parceiros de negócios para garantir o bom funcionamento. Pesquisa e Informações: Recolher dados relevantes sobre diversos tópicos e preparar resumos ou relatórios. Lembretes e Notificações: Criar lembretes, definir prazos e enviar notificações para garantir que a pessoa esteja a par de todos os detalhes. Assuntos Pessoais: Auxiliar em questões mais pessoais, como encontrar um cabeleireiro ou planejar um jantar. Habilidades Essenciais: Organização e Planejamento: Gerir múltiplas tarefas simultaneamente e manter a ordem em todos os detalhes. Comunicação Eficaz: Expressar-se clara e eficazmente, tanto verbalmente como por escrito. Gerenciamento de Tempo: Manter-se a par dos prazos e garantir que as tarefas sejam concluídas dentro do tempo estipulado. Discrição e Confidencialidade: Manter as informações da pessoa que serve em segredo e tratar os assuntos com a maior sensibilidade. Resolução de Problemas: Identificar e resolver problemas de forma eficiente e criativa. Conhecimentos em Tecnologia: Utilizar ferramentas tecnológicas para realizar tarefas de forma mais eficiente. Fuul time Só aceito currículo com foto